+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Земельные участки
Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера? Ответ на этот вопрос можно найти в Федеральном законе от Подпись должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретную персону, подписавшую документ, то есть - владельца сертификата ключа. Поэтому сертификат выдается на физическое лицо, действующее от своего имени или от имени юридического лица на основании Устава или доверенности. Закон, также, допускает в некоторых случаях не указывать в качестве владельца сертификата физическое лицо, например, если подписание происходит автоматически — уведомление о получении запросов в государственные органы. Тогда владельцем такого сертификата признается юридическое лицо государственное учреждение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли первичные документы подписывать электронно

Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей.

Представление документов контролирующим органам. Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет.

Это означает следующее. Если организация составляла и получала первичные документы в электронном виде, и никакими нормативными актами не предусмотрено представления этих документов исключительно в бумажном виде, то госорган не может потребовать продублировать электронные документы на бумаге.

Правда, на данный момент о возможности представления первичных документов в электронном виде упоминается только в контексте налогового контроля ст.

Да и техническая возможность по приему электронных документов реализована только налоговыми органами. То есть пока представить документы по телекоммуникационным каналам связи можно только в ИФНС. Отправить электронные документы в иные органы невозможно. Даже если законодательство не обязывает представлять исключительно в виде бумажных копий.

Отмена унифицированных печатных форм. Важным изменением, касающимся первичной документации, является отмена обязательных унифицированных печатных форм документов. Также в новом законе отсутствуют указания, как составлять и где использовать тот или иной первичный документ. Теперь организации вправе использовать любые существующие или свои внутренние формы документов и выставлять эти документы по своему усмотрению, если это не противоречит иным нормативным правовым актам.

Однако при работе с электронными первичными документами целесообразнее будет пользоваться XML-форматами, которые рекомендует ФНС России.

Только документы в таких форматах можно будет представить в налоговый орган по ТКС без каких-либо дополнительных действий.

Документы, составленные в иных форматах, нужно будет сканировать и направлять в налоговую с заполнением дополнительной информации см. Нам нужно установить, какой ЭП необходимо подписывать первичные документы.

На данный момент нет нормативного документа, который бы устанавливал, каким видом подписи необходимо подписывать электронную бухгалтерскую первичку. Заметим, что с электронными счетами-фактурами в этом вопросе существует полная ясность: согласно пункту 6 статьи НК РФ он должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП.

Позиция Минфина по этому вопросу однозначна — первичные документы должны быть подписаны только квалифицированной ЭП КЭП см. Квалифицированная электронная подпись КЭП. Давайте посмотрим, на чем основываются выводы специалистов Минфина и ФНС. Таким образом, на уровне федерального закона КЭП признается равнозначной собственноручной подписи, не требующей соглашения сторон. И любой электронный документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу.

Неквалифицированная электронная подпись. Теперь рассмотрим вопрос о значимости первичных документов, подписанных неквалифицированной подписью. На наш взгляд, из данной нормы следует вывод: чтобы установить равнозначность неквалифицированной ЭП собственноручной подписи достаточно соглашения сторон, в котором соблюдены правила использования и проверки ЭП.

Поэтому чтобы выполнить требования Закона ФЗ, достаточно присоединиться к регламенту, подписав соответствующее заявление. Подпись для документов, запрошенных ИФНС. При этом формализованные первичные документы, составленные по утвержденному ФНС формату пока формат утвержден только для ТОРГ и актов приемки-сдачи работ и услуг , необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

Подробнее о пересылке документов в инспекцию см. В завершение разговора об электронной подписи на первичных документах и счетах-фактурах, скажем несколько слов о ситуации, связанной с принятием нового закона об электронной подписи федеральный закон от ЭЦП можно подписывать электронную бухгалтерскую первичку.

Абонентский отдел: Техническая поддержка: Дистанционная помощь Техническая поддержка Удостоверяющий центр. Наши сервисы Контур. Экстерн Контур. Фокус Контур. Отчет ПФ Норматив Контур. Эльба Контур. Бухгалтерия Эксперт. Представление документов контролирующим органам Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Отмена унифицированных печатных форм Важным изменением, касающимся первичной документации, является отмена обязательных унифицированных печатных форм документов.

Неквалифицированная электронная подпись Теперь рассмотрим вопрос о значимости первичных документов, подписанных неквалифицированной подписью. Подпись для документов, запрошенных ИФНС При этом формализованные первичные документы, составленные по утвержденному ФНС формату пока формат утвержден только для ТОРГ и актов приемки-сдачи работ и услуг , необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

Адрес: , г. Тюмень, ул. Широтная, д. Абонентский отдел: Техническая поддержка: Дистанционная помощь Техническая поддержка Удостоверяющий центр Наши сервисы Контур. Чем подписывать электронную первичку: читаем новый закон о бухучете и закон об электронной подписи.

Новости компании.

Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру

Электронные документы и ЭП: Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера? Ответ на этот вопрос можно найти в Федеральном законе от Подпись должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретную персону, подписавшую документ, то есть - владельца сертификата ключа. Поэтому сертификат выдается на физическое лицо, действующее от своего имени или от имени юридического лица на основании Устава или доверенности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Напомним эти правила. Подробнее см.

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки. Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. Ниже приведем примеры самых популярных документов Источник:. Дорогие читатели!

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. Представление документов контролирующим органам. Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет. Это означает следующее. Если организация составляла и получала первичные документы в электронном виде, и никакими нормативными актами не предусмотрено представления этих документов исключительно в бумажном виде, то госорган не может потребовать продублировать электронные документы на бумаге. Правда, на данный момент о возможности представления первичных документов в электронном виде упоминается только в контексте налогового контроля ст. Да и техническая возможность по приему электронных документов реализована только налоговыми органами.

Первичные учетные документы можно подписывать простой электронной подписью

Минфин России в письме от Как известно, работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом п. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Чиновники разъяснили, какой вид электронной подписи надо использовать предпринимателям при составлении первичных документов и отправки отчетов по телекоммуникационным каналам связи. В Минфине напоминают, что согласно Федеральному закону от Они составляются либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, либо одновременно в двух форматах. Если первичный документ составляется в электронном варианте, он обязательно должен быть подписан электронной подписью.

Первичный учетный документ можно подписать любой подписью

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как установить электронную подпись в АТИ

.

Электронные первичные документы должны быть подписаны укэп

.

Электронные документы и ЭП: Электронная подпись.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lornegeschtool1974

    .