+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Земельные участки
Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ. Какие документы обязательно нужно предоставлять работнику при применении дисциплинарного взыскания? Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов? Обязательно ли нужно предоставлять путевой лист по заявлению работника?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каков порядок выдачи документов о работе бывшим сотрудникам?

Акция месяца 8 88 Сотрудник обратился за справкой, подтверждающей стаж работы в организации за год. Подняли приказы, есть приказ о приеме, но нет приказа об увольнении. Как быть в таком случае? Работодатель обязан выдать справку, подтверждающую стаж работы, в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.

Узнать подробности. Никаких исключений в части периодов работы, за которые предоставляется справка данная норма, к сожалению, не содержит. Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи Москве от Правила восстановления утраченных документов законодательством не установлены Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от На практике процедура действий по восстановлению документов по общему правилу включает в себя следующие шаги.

При утрате первичных учетных документов руководитель организации обязан создать комиссию по расследованию причин их пропажи, гибели.

При необходимости для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Такой порядок предусмотрен п. При возникновении чрезвычайных ситуаций хищения, стихийного бедствия, пожара, аварии и др. Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от Комиссия проводит обязательную инвентаризацию сохранившихся документов и составляет перечень тех, которые утрачены или повреждены.

Если утрата порча документов не связана с чрезвычайными обстоятельствами, их инвентаризацию проводить не обязательно, но ее можно провести в добровольном порядке ч. При этом не стоит проводить обычную инвентаризацию, если организации известно, какие конкретные документы утрачены или есть опись документов из пропавшей папки.

После установления причин утраты порчи документов комиссия по результатам своей работы составляет акт, который утверждает руководитель организации п.

Акт составляется в произвольной форме с обязательным указанием в нем состава комиссии, перечня утраченных документов и причин их утраты. Собственные внутренние первичные учетные документы, которые хранятся в бухгалтерской программе, в программе "зарплата и кадры", нужно заново распечатать и подписать.

Даже если восстановленные документы будут иметь вполне объяснимые недостатки в оформлении например, из-за увольнения лиц, подписавших оригиналы, восстановленные документы подписаны другими лицами; из-за расхождения номеров первичных учетных документов, указанных в них и отраженных в регистрах налогового и бухгалтерского учета, связанного с ведением бухучета в системе 1 С-Бухгалтерия версия 7. Итак, для восстановления документов надо провести служебное расследование для установления причин и обстоятельств, которые привели к потере документов, отразить факт их утраты в акте, указав весь перечень утраченных приказов, их состав, период, за который они составлены.

Потом приказом по организации назначить комиссию или отдельного сотрудника, ответственных за восстановление документов с указанием сроков такой работы. До момента восстановления документа сотруднику целесообразно дать письменный ответ о том, что приказ был утерян, и в настоящее время по данному факту работает комиссия.

После восстановления документа учтите, что ВЫ все равно нарушите сроки предоставления документа, указанные в ст. Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.

При этом кодекс не требует указывать причину запроса документов. Сотруднику достаточно подать письменное заявление, и работодатель обязан представить не позднее трех рабочих дней запрошенные справки, копии или выписки. Если работодатель пропишет в локальном нормативном акте требование указать причину запроса документов, то оно не будет применяться, поскольку это ухудшает положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством правом ст. Требования к сотруднику представить какие-либо запросы или ходатайства третьих лиц также будут неправомерны.

Работодатель обязан по заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой. При этом законодательство не ограничивает эту обязанность количеством выданных справок.

Поэтому если сотрудник обратится несколько раз за справками с одной и той же информацией, которая ранее уже предоставлялась, то основания для отказа в представлении документа у работодателя отсутствуют.

Это правило действует независимо от причины повторного обращения. Более того, такие просьбы могут быть вполне обоснованы. Например, сотрудник несколько раз запрашивает справку о зарплате для представления ее в разные банки при оформлении кредитов. Если сотрудник просит предоставить внутренний локальный документ, например приказ о приеме на работу или об увольнении для представления третьим лицам, то работодатель должен выдать не сам приказ или его дубликат, а предоставить копию кадрового документа или выписку из него.

А вот на копии или выписке печать организации, а также подпись ответственного лица, который подтверждает точность копии или данных из выписки, уже обязательна.

Подробнее о правилах оформления копий и выписок см. Как оформить документы по запросу сотрудника. Факт работы по трудовому договору не препятствует желанию сотрудника получить статус индивидуального предпринимателя.

Более того, сотрудник вовсе не обязан сообщать работодателю о своих намерениях. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 9 , пункта 1 статьи Таким образом, для регистрации сотрудника в качестве ИП оформлять и представлять какие-либо документы со стороны работодателя не нужно. В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов.

Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника, в том числе бывшего , и подготовить запрошенные им документы: справки, копии или выписки и т. Все справки и копии документов для сотрудников работодатель оформляет и выдает бесплатно.

При согласии работника запрошенные документы можно направить по почте. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать сотруднику запрошенные им документы по работе ст. При этом трудовое законодательство не содержит запрет на отправку документов по почте, если их невозможно выдать на руки. Например, работник запросил документы, а сам заболел или ушел в отпуск. Вместе с тем, отправка документов возможна только при наличии согласия на это работника.

Поэтому в заявлении сотрудник должен обязательно указать свою просьбу о получении копий документов по почте. Если сотрудник не даст такого согласия заранее и не сможет получить копии документов в трехдневный срок, то составьте уведомление в произвольной форме о необходимости явиться за подготовленными документами или дать согласие на их отправку по почте.

Наличие такого уведомления подтвердит, что работодатель подготовил документы в срок. При наличии согласия от работника на пересылку документы отправьте по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится. Типовой формы справки законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки. Разработанный бланк справки можно утвердить в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству.

В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник сам указывает в заявлении.

В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами.

Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке п.

Оформленную справку зарегистрируйте в журнале регистрации справок с места работы. В отдел кадров от секретаря Е. Ивановой поступило заявление о выдаче справки с места работы. Сотрудник в заявлении указал, что справка нужна для представления в посольство и должна содержать сведения о зарплате и периоде будущего отпуска. Руководитель отдела кадров Е. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила справку и зарегистрировала ее в журнале регистрации справок с места работы.

Справка требуется бывшему сотруднику для оформления пособия по безработице. После расторжения трудового договора сотрудник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для регистрации в качестве безработного он должен представить паспорт, трудовую книжку и справку о среднем заработке за последние три месяца п. Такую справку работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему сотрудника ст.

Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме. Срок обращения за справкой законодательством не ограничен, поэтому сотрудник может обратиться за ней и после увольнения. Вместе с тем, граждане, которые не работали более одного года или прекратили предпринимательскую деятельность, имеют право встать на учет по безработице в службу занятости без предъявления справки о среднем заработке с последнего места работы.

Чтобы заполнить справку, рассчитайте средний заработок. Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца с 1-го до 1-го числа , предшествующих месяцу увольнения п. Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить.

Тогда для исчисления среднего заработка нужно взять ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, когда у сотрудника были отработанные дни п. Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения п. При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда зарплата, премии, надбавки.

А вот суммы, начисленные за исключаемые периоды, во внимание не принимайте п. При расчете среднего заработка нужно учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Порядок учета премий зависит от их вида. Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда премии учитывайте следующим образом:. При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала.

Предоставление документов по запросу работника

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения.

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе , о взыскании заработной платы , об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Как оформляются справки Как запросить трудовой договор у работодателя. Как оформляются справки Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой? Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой.

Запросить документы у работодателя

Акция месяца 8 88 Сотрудник обратился за справкой, подтверждающей стаж работы в организации за год. Подняли приказы, есть приказ о приеме, но нет приказа об увольнении. Как быть в таком случае? Работодатель обязан выдать справку, подтверждающую стаж работы, в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего заявления. Узнать подробности. Никаких исключений в части периодов работы, за которые предоставляется справка данная норма, к сожалению, не содержит. Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи Москве от Правила восстановления утраченных документов законодательством не установлены Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от

Как запросить у работодателя копию приказа?

Какие документы нужно выдавать сотрудникам Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения.

Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

.

.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, должен последовать корректно составленный документ — ответ на​.

.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

.

Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

.

.

.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. highczeralof1978

    Предоставление документов по запросу работника