+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Земельные участки
Списание испорченных трудовых книжек проводки

Списание испорченных трудовых книжек проводки

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые.

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст. Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Если организация оформляет сотруднику трудовую книжку или выдает дубликат, она вправе потребовать у него возместить стоимость выданной трудовой книжки п. Сотрудник может сделать это, например, через кассу организации. Если организация производит наличные расчеты или расчеты с использованием пластиковых карт, она должна применять ККТ. Однако такая обязанность распространяется только на случаи продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Приобретая бланки трудовых книжек, организация несет определенные расходы. Взимая с сотрудника плату за бланк трудовой книжки, организация возмещает свои затраты. Следовательно, применять в этом случае ККТ пробивать кассовый чек не нужно.

Оштрафовать организацию за неприменение контрольно-кассовой техники ст. Подтверждают ее и некоторые арбитражные суды см. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:. Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя.

Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении. При расчете налога на прибыль или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы п.

В целях расчета НДС если организация платит этот налог выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС подп.

Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль п. В отношении удержания НДФЛ со стоимости трудовой книжки, выданной сотруднику на безвозмездной основе, нужно учесть следующее.

Если организация выдает трудовую книжку сотруднику бесплатно, то у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ п. Вместе с тем, трудовая книжка передается сотруднику на безвозмездной основе. Данное основание позволяет сделать вывод, что между сотрудником и организацией заключен договор дарения.

Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. В таком случае предоставление сотруднику трудовой книжки на безвозмездной основе можно квалифицировать как выдачу подарка. Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован. В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:. Более правильным способом отражения является учет книжек в качестве материалов.

Дело в том, что продажа трудовых книжек для обычных организаций не является основной деятельностью. Организации обеспечивают себя такими бланками на договорной основе за плату п. Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд для последующей выдачи сотрудникам , могут учитывать эти бланки на счете При получении бланков сделайте следующие записи:.

Дебет 10 Кредит 60 — оприходованы трудовые книжки;. Дебет 19 Кредит 60 — отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком;. Дебет — приняты к учету бланки трудовых книжек. Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров.

Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками:. НДС ;. Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации. При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки:. Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно;. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику.

Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним. Они заключаются в следующем. В-третьих, сумма платы за бланк, взимаемая с сотрудника, не должна превышать сумму затрат на его приобретение п.

Поскольку, выдавая сотрудникам трудовые книжки, организация не преследует цель получения прибыли, такие операции нельзя рассматривать как предпринимательскую деятельность реализацию товаров, работ, услуг ст. Следовательно, выдача трудовых книжек безвозмездно или за плату не является реализацией. А значит, такая операция не облагается НДС подп.

Если при заполнении вы испортили бланк трудовой книжки вкладыш к ней , в бухучете сделайте проводки:. Дебет Кредит 10 — списана стоимость испорченных трудовых книжек;. Дебет Кредит 19 — списана восстановленная сумма НДС;. Кредит — списаны бланки испорченных трудовых книжек вкладышей к ним. При расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков трудовых книжек вкладышей к ним учесть можно. Такие затраты экономически обоснованны и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода п.

Эти расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в момент выдачи трудовой книжки вкладыша к ней сотруднику организации п. Сумму возмещения сотрудником платы за выдачу трудовой книжки включите в состав доходов, подлежащих налогообложению.

Если сумма возмещения равна величине затрат организации на приобретение бланка, прибыль равна нулю. Следовательно, организация налог на прибыль не платит ст.

Если организация не берет с сотрудника плату за бланк трудовой книжки например, в случае массовой утраты книжек, порчи или неправильного первичного заполнения , она не сможет учесть при расчете налога на прибыль ни расходы на его приобретение, ни НДС, начисленный с безвозмездной передачи п. В результате из-за различий между бухгалтерским и налоговым учетом образуется постоянная разница, с которой нужно рассчитать постоянное налоговое обязательство п.

Кроме того, при безвозмездной передаче бланка с сотрудника нужно удержать НДФЛ п. Его рыночная стоимость признается доходом сотрудника п. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.

Коммерческие организации также могут использовать эту форму. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации.

Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации.

Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе а не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. Данный подзаконный акт предписывает скреплять печатью книги учета трудовых книжек.

Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек. Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации. Следует отметить некоторые особенности для организаций и предпринимателей Крыма Севастополя. В новую форму книги учета движения трудовых книжек обязательно вносить сведения только по вновь принятым в организацию сотрудникам.

Особая ситуация с теми сотрудниками в Крыму Севастополе , кто работает давно. У таких людей есть трудовые книжки, которые отражены в старой книге учета, и по этим книжкам есть движения после перерегистрации. Где эти движения отражать? Законодательство не регулирует вопрос перехода с одной формы книги на другую. Да и в практике ранее такого не было. С учетом этого возможно два варианта решения. По истечении какого-то времени старый журнал закроется и его можно будет сдать в архив.

Открывается новый журнал, в который в хронологическом порядке переносятся незакрытые записи из старого.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

В текущем месяце организация приобрела 10 бланков трудовых книжек и пять бланков вкладышей в трудовую книжку. Стоимость одного бланка трудовой книжки составляет руб. В этом же месяце оформлены две трудовые книжки вновь принятым работникам и использованы три бланка вкладышей в связи с переводом работников на другие должности , кроме того, один бланк вкладыша испорчен работником отдела кадров. Плата с работников взимается путем удержания денежных средств из их заработной платы на основании представленных ими заявлений. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч.

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности.

Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации. Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:.

Испорченный бланк трудовой - как его списать?

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Клуб бухгалтеров Азбуха. Елена , добрый день! Приход - как поступление материалов. Счет Субчет утверждаете сами.

Акт на списание трудовых книжек

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации от Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель обязан оформить трудовую книжку при заключении трудового договора с работником впервые или в случае ее отсутствия у лица, поступающего на работу в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине , вести трудовую книжку в течение всего срока действия трудового договора, а при прекращении трудового договора - выдать ее работнику ст. Согласно пункту 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил. Согласно пункту 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Акт приема-передачи трудовых книжек. Приказ о хранении трудовых книжек: образец.

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Учет приобретения и использования бланков трудовых книжек работодателем

Помимо знаний о порядке ведения трудовых книжек бухгалтер в первую очередь должен уметь отражать их поступление и выдачу в бюджетном и налоговом учете. В этом поможет разобраться представленная статья. При заключении трудового договора с работником, который устраивается на работу впервые, организация должна оформить ему трудовую книжку. Кроме того, при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению данного лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую ст.

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек.

Как в "1С: Бухгалтерии 8" вести учет бланков трудовых книжек?

При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно. Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр. На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность к примеру, пострадали от огня или порваны. Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться. Для уменьшения вероятности допущения ошибки в бланке трудовой книжки рекомендуют тщательно и аккуратно записывать информацию о работнике из предъявляемого паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность. Наиболее распространенные ошибки в именах и фамилиях работников.

В бухгалтерском учете трудовые книжки выступают: в качестве активов, реализуемых выдать бланки безвозмездно, списание производится следующими проводками: Списан испорченный бланк трудовой книжки (​вкладыша).

.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

.

Списание трудовых книжек

.

.

.

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику?

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nuforthsoftnav1972

    Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки | starstep.ru